عقد تأسيس الشركة هو المستند الذي يوضح تنظيم تأسيسها وبياناتها الأساسية، ومنها الشركاء والحصص والإدارة بحسب الشكل القانوني. أما ملحق التعديل فيسجل تغييرًا في عقد شركة قائمة، وعقد بيع الحصص يعالج صفقة نقل حصص بين أطرافها. اختيار المستند يبدأ بالغرض الذي تريد إنجازه، ثم مراجعة أحدث مستندات الشركة وما تطلبه جهة تسجيلها.
إذا كان طلبك يتعلق بالتأسيس أو التعديل أو نقل الحصص، يوضح لك هذا الدليل الفرق بين المستندات، وما تجهزه للمراجعة، وكيف تنتقل إلى خدمة التصديق المناسبة لدى عبد الرحمن العامري للمحاماة والاستشارات القانونية وكاتب العدل الخاص.
ما الفرق بين عقد التأسيس وملحق التعديل وعقد بيع الحصص؟
| الغرض من طلبك | المستند الذي تبدأ بالسؤال عنه | الخدمة المناسبة |
|---|---|---|
| تأسيس شركة وتحديد بياناتها واتفاق الشركاء | عقد تأسيس الشركة | التصديق على عقد تأسيس شركة |
| تغيير بيانات أو أحكام في عقد شركة قائمة | ملحق تعديل عقد التأسيس بحسب التغيير المطلوب | تصديق ملحق تعديل عقد تأسيس الشركة |
| بيع حصص شريك أو التنازل عنها لطرف آخر | عقد بيع الحصص أو محرر التنازل، مع مراجعة ما يلزم لتحديث مستندات الشركة | التصديق على عقد بيع الحصص والتنازل عنها |
قد تحتاج المعاملة إلى أكثر من مستند. بيع حصص في شركة قائمة، مثلًا، يستدعي مراجعة مستند الصفقة وما يترتب عليها في بيانات الشركاء. يساعد بيان الغرض والأطراف والوضع الحالي على تحديد الملف المناسب من البداية.
متى تحتاج إلى تعديل عقد تأسيس شركة قائمة؟
ابدأ بوصف التغيير: هل يتصل بالشركاء أو الحصص أو رأس المال أو الإدارة أو ببيانات أخرى؟ قارن المطلوب بأحدث عقد تأسيس وملاحقه. بهذه الطريقة تُراجع البنود التي يمسها التغيير والموافقات والوثائق المرتبطة به، بدل إعداد ملحق عام لا يعكس المعاملة.
إذا طلبت جهة التسجيل مستندًا باسم محدد، احتفظ بتعليماتها وأرسل وصف الطلب للفريق. الشكل القانوني للشركة وجهة تسجيلها يحددان مسار المراجعة؛ لذلك تختلف تفاصيل ملف شركة في البر الرئيسي عن شركة تخضع لنظام منطقة حرة.
للتفاصيل التنفيذية والمستندات الخاصة بطلب التعديل، انتقل إلى خدمة تصديق ملحق تعديل عقد تأسيس الشركة.
هل بيع الحصص هو نفسه تعديل رأس المال؟
بيّن ما تغير في صفقتك تحديدًا: مَن يبيع، ومَن يشتري، وما الحصص محل التعامل، وهل يتغير رأس المال أيضًا؟ إعداد بيان مختصر بالوضع الحالي والنتيجة المقصودة يساعد على فصل ثمن الصفقة عن بيانات رأس المال والحصص المسجلة.
مثال افتراضي: يريد شريك بيع حصصه إلى طرف جديد مع بقاء رأس المال كما هو. يبدأ الطلب بمراجعة مستندات الشركة وبيانات الأطراف والحصص، ثم تحديد محرر الصفقة وما يلزم لتحديث بيانات الشركة لدى جهتها. إذا كانت الصفقة تتضمن زيادة رأس المال أو تغيير الإدارة أيضًا، تُذكر هذه التفاصيل ضمن الطلب حتى تراجع مجتمعة.
ابدأ من خدمة تصديق عقد بيع الحصص والتنازل عنها إذا كان الغرض نقل حصص، واذكر أي تغيير آخر مرتبط بالصفقة.
ما دور كاتب العدل في هذه المستندات؟
تُراجع هوية الأطراف وصفاتهم وصلاحيات التوقيع والمحرر المطلوب، ويُحدد إجراء التصديق الملائم للمعاملة. وتنظم المادة 14 من قانون الشركات التجارية صياغة عقد التأسيس وتعديلاته والتصديق عليها أمام الجهة المختصة، مع إجراء التصديق لدى كاتب العدل في الحالات التي تحددها قراراتها. لذلك يُؤكد مسار مستند شركتك قبل ترتيب الإجراء. المصدر: قانون الشركات التجارية وتعديلاته.
يتعلق طلب التصديق بالمحرر المحدد. إصدار الرخصة أو تحديث بيانات الشركة لدى جهة التسجيل له إجراء منفصل، ويُدرج ضمن الخطوات التالية عند انطباقه. وتعرض بوابة استثمر في دبي خدمة تعديل الرخصة التجارية بوصفها طلبًا لدى الجهة المعنية.
ما المعلومات والمستندات التي تجهزها؟
في التواصل الأول، يكفي اسمك ورقمك ونوع الطلب ووصف مختصر للتغيير. بعد مراجعة الغرض، يحدد الفريق المستندات المطلوبة والقناة المناسبة لمشاركتها. ومن المعلومات المفيدة للتحضير:
- اسم الشركة وشكلها القانوني وجهة ترخيصها أو تسجيلها.
- أحدث عقد تأسيس والملاحق والمستندات التي توضح الوضع الحالي.
- بيانات الأطراف وصفة كل من سيوقع وأساس تمثيله عند وجود وكالة أو شركة طرفًا في الطلب.
- وصف التغيير أو الصفقة والنتيجة التي تريد إثباتها في المستند.
- تعليمات الجهة المستقبلة، وأي مسودة أو قرار مرتبط بالمعاملة.
يُراجع ما تحتاجه معاملتك من هذه المستندات قبل تحديد الموعد والتكلفة. اكتفاء الملف بالمعلومات الصحيحة والمستندات الحالية يساعد على معالجة الأسئلة المؤثرة في النص والتوقيع.
ما الذي يؤثر في المدة والتكلفة؟
من العوامل المؤثرة عدد الأطراف وصفاتهم، ونوع التغيير، واكتمال المستندات، ووجود مستند أجنبي أو حاجة إلى ترجمة، والموافقات وطريقة الإجراء المطلوبة. يُوضح عرض التكلفة ما يشمله الطلب بعد مراجعة الملف، ويُبيّن ما بقي لدى جهة أخرى إن وجد. لمعرفة مكونات العرض، راجع صفحة الرسوم أو اطلبها من الفريق قبل الموافقة.
أسئلة شائعة
هل أستخدم نموذج عقد تأسيس جاهزًا؟
يمكن أن يساعد نموذج على فهم ترتيب البنود، لكن ملفك يبدأ من الشكل القانوني واتفاق الأطراف ومتطلبات جهة التسجيل. جهز بياناتك وغرضك للمراجعة قبل اعتماد نص للتوقيع.
هل توقيع الملحق يعني أن بيانات الرخصة تغيرت؟
تحقق من الخطوة المنجزة والمخرج الذي أصدرته الجهة المعنية. إذا تطلب الطلب تحديث الرخصة أو السجل، يُتابع ذلك في مساره إلى جانب استكمال المحرر.
كيف أبدأ إذا لم أعرف اسم المستند؟
قل ما تريد إنجازه: تأسيس شركة، أو تغيير مدير أو بيانات عقد، أو بيع حصص. مع أحدث مستندات الشركة يمكن تحديد الخدمة الأقرب والبيانات المطلوبة.
اختر الخدمة وابدأ طلبك
- عقد تأسيس شركة: طلب مراجعة المحرر والتصديق عليه
- ملحق تعديل عقد التأسيس: طلب مراجعة التغيير
- عقد بيع الحصص والتنازل عنها: طلب مراجعة الصفقة
تواصل مع عبد الرحمن العامري للمحاماة والاستشارات القانونية وكاتب العدل الخاص على +971555019093 أو واتساب، واذكر نوع الشركة والغرض من الطلب. ولخدمات المحاماة والاستشارات القانونية، تفضل بزيارة موقع المكتب الرئيسي.
