عندما تحتاج إلى تفويض شخص في أكثر من شأن، يجب أن يوضح النص ما يدخل في صلاحياته وما يبقى خارجها. خدمة الوكالة العامة تبدأ بمراجعة المجالات التي تريد تفويضها، ثم تنظيم البيانات والحدود المناسبة. يتعامل فريق المكتب مع الغرض الحقيقي للطلب قبل ترتيب إجراء التوثيق الملائم.
متى تكون الوكالة العامة نقطة بداية؟
قد يكون لديك عدد من المعاملات المتكررة وتحتاج شخصًا يتابعها، أو ترغب في ترتيب تمثيلك أثناء وجودك خارج الدولة. اكتب قائمة بالأعمال المطلوبة بدل الاكتفاء بعبارة «جميع معاملاتي». إذا كانت حاجتك محصورة في إجراء واحد، فقد يكون مسار الوكالة الخاصة أقرب إلى الغرض.
الصلاحيات التي تستحق نقاشًا واضحًا
اطلب مراجعة كل مجال على حدة: المراجعات الإدارية، التعامل مع مستندات معينة، التوقيع، الاستلام، أو الأمور المالية المقصودة. لا تضف صلاحية بيع أو قبض أو تفويض آخر تلقائيًا. كما ينبغي توضيح ما إذا كان أكثر من وكيل سيعمل معًا أو بصورة منفصلة؛ فلا تترك هذه النقطة لتوقعات مختلفة بين الأطراف.
ما الذي نراجعه قبل الصياغة؟
نراجع صفة الموكل، وهوية الوكيل، وطبيعة العلاقة بالجهات التي سيخاطبها، وأي مستندات قائمة قد تتداخل مع الطلب. وإذا كانت الوكالة باسم شركة، لا تكفي صفة الشخص الوظيفية وحدها لفهم حدود تمثيله؛ يقدم ما يوضح صلاحياته ضمن وثائق الشركة والقرارات ذات الصلة.
قائمة التحضير الأولية
أرسل وصفًا للأعمال المطلوبة، وأبلغ الفريق عن أي جهة تشترط صيغة محددة. لا تحتاج إلى تحميل هويتك في نموذج الاستفسار الأول؛ توضح لك قناة تقديم الوثائق بعد تحديد الاحتياج.
- بيانات الموكل والوكيل وأي وكلاء إضافيين.
- قائمة الصلاحيات المطلوبة والاستثناءات التي تريد مناقشتها.
- المستندات المتعلقة بالشركة أو الأصل أو المعاملة عند انطباقها.
- أي وكالة سابقة لا تزال مستخدمة، مع توضيح المطلوب بشأنها.
كيف تراجع المسودة قبل الاعتماد؟
اقرأ النص كقائمة أعمال عملية: هل يستطيع الوكيل القيام بالفعل الذي تريده؟ وهل توجد أفعال لا تقصد تفويضها؟ طابق الأسماء والصفات والبيانات، واطلب شرح العبارات غير الواضحة. بعد الاتفاق على النص واكتمال المتطلبات يحدد الفريق طريقة استكمال الإجراء بحسب نوع المعاملة ومتطلباتها.
المدة والتكلفة وما بعدها
عدد المجالات والأطراف، والوثائق الأجنبية، والترجمة، ومتطلبات التحقق تؤثر في التقدير. تتضح الأتعاب والمبالغ المنطبقة بعد مراجعة الطلب. احتفظ بالنسخة المعتمدة ومرجعها، وتحقق مع الجهة المستقبلة من خطوات استخدامها؛ لا تُفهم الوكالة العامة باعتبارها وعدًا بقبولها في كل معاملة أو جهة.
أسئلة شائعة
هل تغطي الوكالة العامة البيع والشراء تلقائيًا؟
لا تعتمد على الاسم وحده. يجب مراجعة التصرف المقصود والصلاحيات الواردة ومتطلبات الجهة المستقبلة قبل تأكيد ملاءمة الوثيقة.
هل يمكن وضع حدود للتفويض؟
اذكر الحدود التي تريدها، مثل الأعمال المستثناة أو شروط استخدام صلاحية معينة، ليراجع الفريق إمكان صياغتها وملاءمتها للغرض.
ماذا لو تغيرت حاجتي بعد إصدار الوكالة؟
احتفظ بمرجع الوكالة وأوضح التغيير المطلوب. قد يتعلق الطلب بوثيقة جديدة أو إلغاء أو إجراء آخر؛ يراجع المسار بحسب النص القائم وظروف استخدامه.
المصادر
- قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل
- قرار محاكم دبي رقم 137 لسنة 2022 وقواعد أعمال الكاتب العدل
- بوابة تشريعات الإمارات — قانون المعاملات المدنية
ابدأ بالخطوة المناسبة لمعاملتك
اكتب المجالات التي تريد تفويضها وأي صلاحيات تريد استبعادها.
