إذا طلبت جهة الإقامة أو شؤون الأجانب تفويضًا لشخص يتابع إجراء نيابة عنك، فابدأ باسم الجهة والمعاملة المطلوب إنجازها. وكالة الإقامة ليست تصريح إقامة أو موافقة على الطلب؛ إنها محرر يوضح صلاحيات الممثل في حدود النص والمسار المقبول. يساعدك فريق المكتب على مراجعة التفويض والمعلومات المطلوبة قبل الاستكمال.
حدد الجهة والإجراء أولًا
قد يتصل طلبك بتقديم معاملة، أو متابعتها، أو استلام مستند، أو مراجعة ملف قائم. وضح ما إذا كنت تتعامل بصفتك الشخصية أو ممثلًا لشركة، وما إذا كان الإجراء يخصك أو يخص أشخاصًا آخرين. اسم الجهة والقناة المستخدمة مهمان لأن وجود وكالة لا يلغي متطلبات الحساب أو صاحب الملف أو الحضور التي قد تطلبها الجهة.
ما الذي ينبغي أن يوضحه التفويض؟
نراجع الأعمال المقصودة، وبيانات الموكل والوكيل، والملف أو المنشأة المرتبطة عند الحاجة. إذا طُلب توقيع أو استلام أو تمثيل محدد، يُناقش بشكل منفصل. لا يضاف حق إجراء تغييرات أوسع من طلبك لمجرد أن النموذج يحتوي عليه، ولا يُفسر التفويض على أنه وعد بقبول معاملة الهجرة أو الإقامة.
حالات الفرد والشركة
في طلب الفرد، اشرح صلته بالملف وما يريد أن يتولاه الممثل. وفي طلب المنشأة، جهز ما يوضح اسم الشركة وصفة ممثلها وأساس صلاحية التوقيع. إذا كان الشخص الذي يتواصل معنا وكيلًا أصلًا، ينبغي عرض سند تمثيله وما إذا كان يتضمن الصلاحية المقصودة؛ لا نفترض إمكان إعادة التفويض تلقائيًا.
ما الذي تجهزه للمراجعة؟
ابدأ بالمتطلبات المكتوبة التي وصلتك من الجهة، إن وجدت، واذكر تاريخ الموعد أو الطلب القائم. ترسل نسخ الهوية والملفات عبر القناة التي يحددها الفريق بعد المراجعة الأولية.
- الأسماء والصفات ووسيلة التواصل مع صاحب الطلب.
- اسم الجهة ونوع الإجراء ورقم مرجع عام عند الحاجة.
- تعليمات الجهة أو النموذج المطلوب استخدامه.
- بيانات المنشأة والمستند الذي يوضح صفة ممثلها عند انطباقها.
خطوات العمل
نراجع ملخص المعاملة، ثم نحدد هل الوكالة هي المستند المناسب وما البيانات الناقصة. يلي ذلك مراجعة الصياغة والمتطلبات والتكلفة وطريقة استكمال التوثيق بحسب نوع المعاملة ومتطلباتها. بعد استلام المحرر، تظل متابعة الطلب لدى جهة الإقامة خطوة مستقلة وفق قناتها وإجراءاتها؛ احتفظ بالنسخة ومرجع استخدامها.
المدة والتكلفة وحدود الخدمة
تختلف بحسب صفة الموكل، وحالة الوثائق، ولغتها، والصلاحيات المطلوبة وطريقة الاستكمال. تُعرض المبالغ المنطبقة بعد اتضاح الطلب، مع فصل ما يتعلق بالتوثيق عما تطلبه الجهة المستقبلة. وجود عميل خارج دبي يستدعي مراجعة موقعه وأهلية المعاملة، ولا يضمن إتمام كل إجراء عن بعد أو في موعد ثابت.
أسئلة شائعة
هل الوكالة تضمن تجديد الإقامة؟
لا؛ قرار معاملة الإقامة ومتطلباتها لدى الجهة المختصة. نطاق الخدمة هنا مراجعة محرر التفويض وإجراء التوثيق المناسب له.
هل أعطي الوكيل بيانات الدخول إلى حسابي؟
لا ترسل كلمات مرور أو رموز تحقق مع الاستفسار. اطلب من الجهة توضيح طريقة التمثيل والقناة المعتمدة بدل مشاركة بيانات الحساب.
ماذا لو كان لدي تفويض قديم؟
قدمه للمراجعة مع الطلب الحالي وتعليمات الجهة. يُراجع مدى توافق الصلاحيات والبيانات مع الإجراء المطلوب قبل اقتراح مستند آخر.
المصادر
- قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل
- قرار محاكم دبي رقم 137 لسنة 2022 وقواعد أعمال الكاتب العدل
- بوابة تشريعات الإمارات — قانون المعاملات المدنية
ابدأ بالخطوة المناسبة لمعاملتك
اذكر جهة المعاملة والإجراء المطلوب وصفة مقدم الطلب.
