إلغاء الوكالة واعتزال الوكيل يتعلقان بتمثيل قائم، لكن نقطة البداية في كل منهما مختلفة: قد يريد الموكل إنهاء تفويض، أو يريد الوكيل التوقف عن العمل به. اذكر صفتك ومرجع الوكالة والغرض من الطلب، حتى تُراجع الوثيقة والإخطارات والإجراءات المرتبطة بها بدل الاكتفاء بإعداد ورقة تحمل عنوان الإلغاء.
من يطلب الإجراء وما الذي يريد تغييره؟
وضح ما إذا كنت الموكل أو الوكيل أو ممثل شركة، وما إذا كان المقصود إنهاء الوكالة كلها أو التعامل مع صلاحيات أو وكلاء محددين. اذكر أي معاملة جارية تستخدم فيها الوكالة. وجود حقوق أو التزامات أو أطراف أخرى يستدعي مراجعة أثر الطلب؛ فلا تفترض أن كل تفويض ينتهي بمجرد إعلان الرغبة في إلغائه.
ثلاث مراحل ينبغي فصلها
مراجعة سند الوكالة وإعداد المحرر المناسب تختلف عن توثيقه، كما تختلف عن إخطار الوكيل أو الموكل أو الجهات التي تعتمد على الوكالة. اطلب توضيح ما يشمله العمل وما يحتاج خطوة مستقلة. لا يُستخدم إيصال طلب التوثيق باعتباره إثباتًا لإتمام التبليغ أو تحديث سجلات الجهة المستقبلة.
ماذا نراجع في الوكالة القائمة؟
نراجع تاريخها ومرجعها والجهة التي صدرت عنها والأطراف والصلاحيات التي تهم الطلب. كما نسأل عما إذا كانت مستعملة أمام جهة معينة، وعن التعليمات أو النزاع المرتبط بها. إذا لم تتوفر نسخة واضحة، اذكر البيانات التي لديك ليُبحث مسار الحصول على المعلومات اللازمة قبل تأكيد الإجراء.
المعلومات التي تساعد على البدء
ابدأ بملخص ومرجع الوكالة دون مشاركة مستندات حساسة في قناة عامة. احتفظ بنسخة كاملة للمراجعة عبر القناة التي يحددها الفريق.
- اسم الموكل والوكيل وصفة مقدم الطلب.
- نسخة الوكالة ومرجعها وتاريخها متى كانت متاحة.
- العناوين ووسائل التواصل المتاحة للأطراف المعنية.
- الجهات التي قُدمت إليها الوكالة وأي معاملة جارية.
- المطلوب تحديدًا وأي موعد أو إجراء عاجل مرتبط به.
كيف تسير المراجعة؟
يحدد الفريق طبيعة الطلب وصلته بالوكالة والوقائع، ثم يوضح المحرر المحتمل ومتطلبات التوقيع والتوثيق. تراجع الصياغة وبيانات الأطراف قبل اعتمادها، ويحدد نطاق الإخطار أو التبليغ إن كان مطلوبًا. بعد الاستكمال، احتفظ بالمحرر وإثباتات الخطوات اللاحقة كلٍّ على حدة، ولا تستبدل بها رسالة غير موثقة.
عوامل التكلفة والمدة
تعتمد على وضوح الوكالة، وصفة الأطراف، والوثائق واللغة، ونطاق العمل المطلوب، ومتطلبات الإخطار أو الجهة. تتضح المبالغ بعد المراجعة؛ لا يوجد وعد بإنهاء كل أثر للتفويض في يوم محدد. يُبحث مكان إصدار الوكالة واستخدامها ومتطلبات الإخطار عند تحديد المسار.
أسئلة شائعة
هل يكفي إرسال رسالة واتساب للوكيل؟
لا نعتمد ذلك كقاعدة عامة. ينبغي مراجعة متطلبات الإنهاء والإخطار والجهات المستقبلة بحسب الوكالة والوقائع، وما يلزم إثباته في كل خطوة.
هل اعتزال الوكيل هو نفسه إلغاء الموكل للوكالة؟
هما طلبان من صفتين مختلفتين، وقد تختلف بيانات المحرر والخطوات المرتبطة بهما. اذكر صفتك بدل اختيار عنوان جاهز.
هل يشمل الطلب تلقائيًا إخطار جميع الجهات؟
يجب تحديد الجهات ونطاق العمل صراحة. توثيق محرر لا يثبت وحده وصوله إلى بنك أو جهة تسجيل أو أي طرف آخر.
المصادر
- قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل
- قرار محاكم دبي رقم 137 لسنة 2022 وقواعد أعمال الكاتب العدل
- بوابة تشريعات الإمارات — قانون المعاملات المدنية
ابدأ بالخطوة المناسبة لمعاملتك
حدد صفتك ومرجع الوكالة والجهات التي تستخدمها.
