تحتاج إلى من يمثلك في معاملة محددة؟ تبدأ الوكالة الخاصة بتحديد ما تريد إنجازه، ومن سيتولى الإجراء، والجهة التي ستُقدَّم إليها. يساعدك فريق مكتب عبد الرحمن العامري للمحاماة والاستشارات القانونية وكاتب العدل الخاص على مراجعة تفاصيل الطلب قبل السير في إجراءات التوثيق، حتى تكون الصلاحيات المقصودة واضحة لك.
متى تبدأ بهذه الخدمة؟
عندما تريد تفويض شخص في تصرف معين أو مجموعة صلاحيات مرتبطة بمعاملة معروفة. اشرح المهمة بلغتك، واذكر ما تريد السماح به وما تريد استبعاده. وإذا لم تكن متأكدًا من الفرق بين الوكالة العامة والخاصة، يمكن البدء بمراجعة الغرض قبل اختيار الصيغة.
ما الذي نراجعه معك؟
نراجع أطراف الوكالة، وصفة من سيوقعها، وحدود التفويض، وبيانات المعاملة، وأي صيغة أو متطلبات قدمتها الجهة المستقبلة. تشمل المراجعة تحديد ما إذا كان الطلب مناسبًا لهذا المسار ضمن نطاق الخدمة. قبول الجهة المستقبلة ومتطلباتها يُراجعان بحسب المعاملة.
حدود التفويض قبل اختيار الكلمات
اكتب ما تحتاجه بصورة عملية، ثم افصل بين تقديم المستندات والتوقيع واستلام النتيجة وأي تصرف مالي. إذا تعلق الأمر بعقار أو مركبة أو حصة في شركة، اذكر الأصل أو المعاملة بالقدر اللازم لتحديد الغرض؛ لا يعني توثيق الوكالة نقل ملكيته. وعند تعيين أكثر من وكيل، وضح كيف تتوقع عملهم حتى تُراجع الصياغة.
- بيّن الأعمال التي تريد استبعادها صراحة.
- أظهر أي اختلاف بين تعليمات الجهة والنموذج المتاح.
- اذكر ما إذا كان الممثل سيحتاج إلى تفويض شخص آخر، دون افتراض أن ذلك مسموح.
ما الذي تجهزه؟
جهز بيانات الموكل والوكيل، ووصف التصرف المطلوب، واسم الجهة المستقبلة. احتفظ بمستندات الهوية وأي وثائق تتعلق بالمعاملة لتقديمها عندما يحدد الفريق القناة المناسبة. إذا كان الموكل شركة، اذكر اسمها وصفة ممثلها. ابدأ بمعلومات عامة؛ لا ترسل مستندات حساسة في رسالتك الأولى.
كيف تسير الخطوات؟
أرسل ملخصًا للطلب، ثم نحدد البيانات الناقصة ونراجع النطاق والصياغة. بعد ذلك تتضح المستندات المطلوبة والتكلفة وطريقة استكمال الإجراء. راجع الأسماء والصلاحيات بعناية قبل اعتماد النص وترتيب الخطوة التالية.
الوقت والتكلفة
يتوقف التقدير على طبيعة التفويض، واكتمال المستندات، وصفة الأطراف، وأي ترجمة مطلوبة. اطلب بيانًا يوضح الأتعاب والمبالغ الأخرى المنطبقة على طلبك، وما يشمله كل بند، قبل البدء. لا يمكن تثبيت موعد الإنجاز من عنوان الخدمة وحده.
أسئلة شائعة
هل أستطيع استخدام نموذج جاهز؟
يمكن تقديمه للمراجعة، مع توضيح الغرض والجهة المستقبلة. وجود نموذج لا يغني عن التأكد من ملاءمته لمعاملتك.
هل يلزم الحضور؟
تُحدد طريقة الاستكمال بعد مراجعة الأطراف والمحرر ومتطلبات القناة المتاحة، بدل افتراض أن كل طلب يصلح للإجراء نفسه.
المصادر
- قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل
- قرار محاكم دبي رقم 137 لسنة 2022 وقواعد أعمال الكاتب العدل
- بوابة تشريعات الإمارات — قانون المعاملات المدنية
إذا كان التفويض مرتبطًا بمسألة قانونية تحتاج إلى استشارة، يمكنك الاطلاع على خدمات المحاماة والاستشارات القانونية لدى المكتب.
ابدأ بالخطوة المناسبة لمعاملتك
اذكر الغرض من الوكالة والجهة المستقبلة لبدء مراجعة طلبك.
