الإقرار أو التعهد يعبر عن بيان أو التزام يصدر ممن يوقعه لغرض محدد. تبدأ المعاملة بفهم ما تريد إثباته ولمن سيقدم المستند، ثم مراجعة أهلية المحرر وصياغته وصفة المقر. نساعدك على اختيار وصف واضح للطلب بدل استخدام إقرار عام قد لا يجيب عن مطلب الجهة المستقبلة.
الإقرار والتعهد وإقرار صحة التوقيع
قد يكون المطلوب إقرارًا بواقعة، أو تعهدًا بالقيام بأمر، أو إقرارًا يتعلق بتوقيع على مستند معين. هذه أغراض مختلفة، ولا يجعل توثيق التوقيع مضمون كل وثيقة ملائمًا لكل جهة. قدم الطلب أو النموذج الذي تسلمته واشرح استخدامه؛ يساعد ذلك على تحديد الصياغة والوثائق التي تحتاج مراجعة.
نماذج ترتبط بالغرض والجهة
من الطلبات التي تستلزم تحديدًا دقيقًا إقرارات عدم العمل أو السكن، والتعهدات الموجهة إلى جهة أو وزارة، والإقرارات التي توصف بالإنجليزية بأنها affidavit. الاسم الإنجليزي وحده لا يحدد الإجراء المطلوب في دولة الاستخدام. لا نعامل قائمة الأسماء باعتبارها قبولًا تلقائيًا لكل نص؛ تراجع الوقائع والاختصاص والشكل المطلوب لكل محرر.
إقرارات لها تفاصيل مستقلة
إذا كان موضوعك دينًا أو استلام مبلغ أو إبراء ذمة أو كفالة، اذكره لاختيار المراجعة المتخصصة. كذلك قد يتعلق الطلب ببيع وسيلة بحرية، أو التنازل عن حق في مصنف أو علامة تجارية، أو التنازل عن حق شخصي. هذه التصرفات تحتاج تعريفًا للحق والجهة والصفة، وقد تتبعها إجراءات تسجيل أو إجراء قضائي مستقل.
ما الذي تبدأ به؟
اكتب وصفًا موجزًا للبيان أو الالتزام والغرض، دون نسخ معلومات حساسة لا تلزم للاستفسار الأول. عند الانتقال إلى مراجعة الملف تُحدد المستندات المناسبة.
- اسم الجهة التي سيقدم لها المحرر والدولة عند الاستخدام الخارجي.
- نص طلب الجهة أو نموذجها المتاح.
- بيانات المقر وصفته، وهل يوقع عن نفسه أم عن شركة أو شخص آخر.
- الوقائع أو الالتزامات المقصودة والمراجع المرتبطة بها.
- أي مستند يوضح الصفة أو يساند البيانات التي سترد في النص.
كيف يراجع النص؟
نحدد نوع الإقرار والجهة ثم نراجع المعلومات وصفة التوقيع ونقاط الغموض. يجب التمييز بين واقعة تمت وبين وعد مستقبلي، وتجنب النصوص الشاملة التي تتجاوز الغرض. بعد استكمال البيانات توضح التكلفة وطريقة التوقيع والإجراء الملائم بحسب نوع المعاملة ومتطلباتها. يتحمل المقر مسؤولية دقة ما يصرح به، ولا يحول التوثيق الادعاء إلى نتيجة تحقيق مستقل في جميع الوقائع.
التكلفة واللغة والاستخدام
تؤثر طبيعة الإقرار وعدد المقرين والترجمة ومتطلبات الجهة في تقدير الوقت والمبالغ. عند تقديمه خارج الدولة، تحقق من اللغة وأي إجراءات لاحقة تطلبها جهة الاستخدام. لا تتضمن خدمة الإقرار وعدًا بمنح إقامة أو قبول طلب إداري أو حسم نزاع؛ هذه نتائج تتولاها الجهات المختصة بحسب الملف.
أسئلة شائعة
هل أرسل نموذج الجهة أم أطلب صياغة جديدة؟
أرسل النموذج أو التعليمات إن وجدت مع شرح الغرض. يمكن مراجعة ملاءمته قبل إعداد نص جديد قد لا يتوافق مع المطلوب.
هل الإقرار بالسكن يثبت ملكية العقار؟
يجب قراءة موضوع البيان وحدوده. لا ينبغي استخدام إقرار لغرض محدد باعتباره بديلًا عن مستند ملكية أو عقد أو إجراء تطلبه الجهة.
هل يوثق أي تعهد أكتبه؟
يلزم فحص الاختصاص ومشروعية المحرر وصفة الموقع ومتطلبات الإجراء. تقديم مسودة لا يعني قبولها دون مراجعة.
المصادر
- قانون دبي رقم 4 لسنة 2013 بشأن الكاتب العدل
- قرار محاكم دبي رقم 137 لسنة 2022 وقواعد أعمال الكاتب العدل
ابدأ بالخطوة المناسبة لمعاملتك
اذكر الغرض والجهة وما إذا كان لديها نموذج محدد.
